RÉPUBLIQUE DU BURUNDI
MINISTERE DES FINANCES, DU BUDGET ET DE L’ECONOMIE NUMERIQUE
PROJET D’APPUI AUX FONDATIONS DE L’ECONOMIE NUMERIQUE AU BURUNDI « PAFEN »
Pays : Burundi
N° du projet : P 1763967
Don N° : E0930-BI
Références : BI-PAFEN-PIU-2.1.1.6-CS-QCBS
Emis le : 08/9/2026
AVIS A MANIFESTATION D’INTERET
(SERVICES DE CONSULTANTS)
SÉLECTION DE FIRMES/CABINETS
RECRUTEMENT D’UN CABINET POUR L’ASSISTANCE TECHNIQUE À LA MISE EN PLACE D’UN SYSTÈME DE MANAGEMENT DE LA QUALITÉ CONFORME À LA NORME ISO 9001 :2015 AU SEIN DU SETIC
Le Gouvernement de la République du Burundi a reçu un don de 92 millions de dollar USD de la Banque mondiale pour financer le coût du Projet d’Appui aux Fondations de l’Economie Numérique dont l’objectif de développement est d’accroitre l’accès à l’internet haut débit en particulier pour les communautés mal desservies et d’améliorer la capacité du gouvernement à gérer les ressources plus efficacement et fournir les services publics par voie numérique.
Il a l’intention d’utiliser une partie de ce financement pour effectuer des paiements au titre du contrat pour « recrutement d’un cabinet pour l’assistance technique à la mise en place d’un système de management de la qualité conforme à la norme ISO 9001 :2015 au sein du SETIC ».
L’objectif global est d’accompagner le Secrétariat Exécutif des Technologies de l'Information et de la Communication (SETIC) dans la conception, la mise en œuvre, le déploiement, l'appropriation, l'évaluation et l'amélioration continue d'un Système de Management de la Qualité (SMQ) conforme aux exigences de la norme ISO 9001:2015, afin de renforcer durablement la qualité, l'efficacité, la fiabilité, la traçabilité et la performance de ses services, d'améliorer la satisfaction des parties intéressées et de préparer l'institution à l'obtention de la certification ISO 9001:2015.
Plus spécifiquement, il s’agit de :
La durée indicative de la mission est de huit (8) mois, soit trente-deux (32) semaines, à compter de la notification de l’ordre de service. Le cabinet proposera une charge en jours-experts cohérente avec sa méthodologie et garantira une présence suffisante sur site durant le diagnostic, les ateliers, le déploiement, les audits internes et la revue de direction.
La mission se déroulera principalement à Bujumbura, dans les locaux du SETIC et du PAFEN, ainsi que sur les sites techniques concernés. Certaines tâches de préparation pourront être menées à distance après accord préalable, sans réduire les obligations de transfert de compétences ni la disponibilité des experts clés.
Les Termes de référence peuvent être téléchargés sur le site du PAFEN : https://pafen.gov.bi/appels-doffres/ ou obtenus aux adresses mentionnées ci-dessous.
L’Unité de Gestion du PAFEN invite les consultants (firmes)/institutions spécialisés, ayant une expérience et expertise dans le déploiement et le suivi des projets de déploiements de réseaux de télécommunications/TIC intéressés par la présente mission à fournir des informations démontrant qu'ils disposent des qualifications requises et de l'expérience pertinente pour l’exécution des services.
Critères d’établissement de la liste restreinte :
Pour être acceptables, les références doivent indiquer le projet, bailleur de fonds, l’année de réalisation, et le montant du contrat. Les références seront soutenues par des copies des contrats et des certificats de bonne fin de mission.
Les Experts clé ne sont pas évalués au stade de la présélection stade.
L’attention des Consultants intéressés est attirée sur la Section III, paragraphes 3.15, 3.16 et 3.17 du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement des Projets d’Investissement (FPI) de la Banque mondiale, édition de novembre 2020 (« Règlement de Passation des Marchés relatifs aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêt).
En outre, veuillez-vous référer aux informations spécifiques sur les conflits d’intérêts liées à cette mission comme énoncés au paragraphe 3.17 du Règlement de Passation des Marchés.
Les consultants peuvent s’associer à d’autres firmes pour renforcer leurs compétences, mais ils doivent indiquer clairement si l’association prend la forme d’un groupement solidaire (joint-venture) et / ou d’un accord de sous-traitant. Dans le cas d'un groupement solidaire (joint-venture), tous les partenaires du groupement solidaire (joint-venture) seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat, s’ils sont sélectionnés.
Un consultant sera sélectionné par la méthode de Sélection Fondée sur la Qualité et le Coût (SFQC) telle que décrite dans le Règlement de Passation des Marchés.
De plus amples informations peuvent être obtenues à l’adresse ci-dessous pendant les heures de bureau: de 9H :00 à 12H :00 et de 15 H: 00 à 16H: 30 heure locale de lundi à jeudi et de 8H: 00 à 12H: 00 les vendredi (heure de Bujumbura: GMT+2)
Les manifestations d'intérêt écrites doivent être remises par écrit à l'adresse ci-dessous par courrier ordinaire ou par e-mail au plus tard le 25 Septembre 2026 à 12 heures (heure de Bujumbura, GMT+2) avec la mention :
« REPONSE A L’AVIS DE SOLLICITATION DES MANIFESTATIONS D'INTERET N° BI-PAFEN-PIU-2.1.1.6-CS-QCBS PORTANT SUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET POUR L’ASSISTANCE TECHNIQUE À LA MISE EN PLACE D’UN SYSTÈME DE MANAGEMENT DE LA QUALITÉ CONFORME À LA NORME ISO 9001 :2015 AU SEIN DU SETIC»
L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est:
A l’Attention de Bienvenu IRAKOZE, Coordonnateur du PAFEN
Adresse du bureau : Nouveau site du PAFEN à Bujumbura, Quartier Kinindo (Zeimet), jonction Avenue MUMIRWA et Avenue BUKEMBA, Parcelle N°14 (Partie PAFEN),
Adresse électronique : procurement@pafen.gov.bi avec copies obligatoires à info@pafen.gov.bi et bienvenu.irakoze@pafen.gov.bi
Pour autorisation de publication
Bienvenu IRAKOZE
Coordonnateur du PAFEN
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